Newsletter vom 05.08.2024

In unserem ersten Newsletter möchten wir mit einer wichtigen Umstellung, sowie einer neuen Funktion in Nesto starten:

Umstellung auf Industrieminuten

Bislang wurden Arbeitszeiten in Nesto in der so genannten Normalzeit (z.B. 8:30 Stunden) angegeben. Dies hat insbesondere beim Monatsabschluss, aber auch bei Mitarbeiterausdrucken der Arbeitszeiten, gelegentlich zu Verwirrung geführt. Um dies in Zukunft zu vermeiden und auch einen einheitlichen Standard mit der Lohnabrechnung nach DATEV zu gewährleisten, werden wir zum 07.08. die Anzeige der Arbeitszeiten auf Industrieminuten anpassen. Aus 8:30 Stunden werden dann 8,5 Stunden. Dies vereinfacht die Berechnung von Gesamtstunden und sorgt für eine einheitliche Darstellung der Arbeitszeiten.

Insbesondere auf den folgenden Seiten/Exporten wird diese Anpassung bemerkbar sein:

Mitarbeiterdetails

Export: Arbeitszeiten als Mitarbeiterausdruck im PDF-Format

Dienstplan als Monatsausdruck

Ab sofort ist es zudem möglich, den gesamten freigegebenen Monatsdienstplan in einer PDF-Datei auszudrucken. Hierzu könnt ihr die Druckfunktion im Monatsplaner oben rechts verwenden und nun die „Monatsübersicht“ als Druckoption auswählen. Damit wird der Monatsdienstplan des derzeit geöffneten Monats als PDF erstellt und kann von euch gedruckt werden:

In der Monatsübersicht wird übersichtlich dargestellt, an welchen Tagen eure Mitarbeiter arbeiten müssen, aber auch verschiedene Arten von bezahlten Abwesenheiten, wie Krankheit, Urlaub und Ausbildungstage, aber auch unbezahlte Abwesenheiten wie zum Beispiel Ruhetage. In den letzten Spalten werden zudem die geplanten und vertraglichen Stunden im entsprechenden Monat für jeden Mitarbeiter aufgeführt.

Herzliche Grüße,

Euer Konstantin
Head of Customer Success bei der Nesto Software GmbH