Automatische Planung

Unter den lokalen Einstellungen können die Schichtvorschläge generiert werden. Die Nesto-KI generiert jede Nacht neue Schichtvorschläge anhand der Prognosen. Falls jedoch in der Zwischenzeit manuelle Schichten angelegt wurden, ist es sinnvoll die Schichtvorschläge noch einmal neu zu generieren anstatt auf den nächtlichen Lauf zu warten. Die KI plant nun den Bedarf inklusive der manuell angelegten (Serien-) Schichten und eine Überbesetzung wird somit verhindert. Auch bereits besetzte Schichten werden nicht überschrieben.

Wie werden die Schichthüllen erstellt?

Generiere neue Schichthüllen, indem du unter “Lokale Einstellungen” → “Automatischer Dienstplan” gehst.

Klicke auf “Schichtvorschläge generieren”.

Wähle den Zeitraum aus, für den du Schichtvorschläge erstellen möchtest und klicke anschließend auf “Schichtvorschläge generieren”

Sobald die leeren Schichtvorschläge generiert wurden, kannst du mithilfe des automatischen Planungsassistenten die Schichten mit Mitarbeiter:innen befüllen. Gehe dafür in den Monatsplaner.

Erlaubte Start- und Endzeiten für Schichtvorschläge festlegen

Es kann eingestellt werden zu welchen Zeiten innerhalb einer Stunde Schichtvorschläge starten und Enden dürfen.

Schichten bearbeiten

Zusätzlich können die Schichtlängen verändert werden. Dazu können die einzelnen Stationen ausgeklappt werden, und die Balken verkürzt oder verlängert werden. Falls Schichten verkürzt oder verlängert werden sollen, kann diese Funktion genutzt werden.

Habt ihr zum Beispiel Teilzeitkräfte oder Minijobber an der Kasse, sind kürzere Schichten sinnvoll. In der Küche, wo viele Vollzeitkräfte arbeiten, könnt ihr längere Schichten einplanen.

Hier kannst du auch kontrollieren, ob für die Station automatische Schichtvorschläge generiert werden. Das erkennst du an dem ersten grünen Balken.