Dienstplan freigeben

Um den Dienstplan freizugeben und für die Mitarbeiter:innen sichtbar zu machen, klicke auf folgendes Symbol rechts oben in der Toolbar:

Es erscheint nun ein Fenster, in dem du den Zeitraum der Freigabe auswählen kannst. Die kleinen grünen Haken neben dem Datum zeigen dir, für welche Tage schon ein Dienstplan freigegeben wurde. Die orangenen Haken bedeutet, dass hier schon ein Dienstplan freigeben wurde aber noch Änderungen vorgenommen wurden. Dies bedeutet, diese Tage solltest du noch einmal freigeben, damit deine Mitarbeiter:innen auf dem neusten Stand sind.

Wenn du den gewünschten Zeitraum gewählt und die entsprechenden Haken gesetzt hast, kannst du den Dienstplan freigeben.

Einhaltung von Vorgaben bei Dienstplanfreigabe sicherstellen

Ein freigegebener Dienstplan soll gesetzeskonform sein und die Erwartungen des Betriebs erfüllen. Um diese Ziele zu erreichen kann eingestellt werden, dass Tage nicht freigegeben werden können, wenn bestimmte Vorgaben nicht eingehalten werden.

Die Liste an Vorgaben kann individuell pro Organisationseinheit über den Support angepasst werden. Kontaktiere bei Bedarf bitte frage@nesto-software.de

In den Lokalen Einstellungen / Planung / Sonstiges kann diese Einstellung aktiviert werden:

Ausschließlich Personen mit der notwendigen Berechtigung haben die Erlaubnis Dienstpläne mit Verstößen, freizugeben.

Dienstplan nach Stationen freigeben

Mit der Funktion Dienstplan-Freigabe nach Stationen kannst du den Dienstplan nicht mehr nur komplett für alle Stationen auf einmal freigeben, sondern gezielt für einzelne Stationen. So kannst du z. B. zuerst die Planung für Station A freigeben und Station B später nachziehen, sobald die Planung dort abgeschlossen ist.

Die Funktion ist standardmäßig für alle Kunden aktiviert, kann aber in den Lokalen Einstellungen/Bedarfsplanung/Sonstiges deaktiviert werden.

Wo kann ich sehen, ob für einen Tag schon alle Stationen freigegeben wurden?

Im Monatsplaner zeigt dir die Datumsübersicht den Freigabestatus pro Tag an:

• Grün = Alle Stationen sind freigegeben und es gibt keine Änderungen seit der letzten Freigabe.

• Orange/Gelb = Noch nicht alle Stationen wurden freigegeben, oder es gab Änderungen an einer bereits freigegebenen Station.

• Keine Markierung = Für diesen Tag wurde noch keine Station freigegeben.

So erkennst du auf einen Blick, ob für einen Tag noch Freigaben ausstehen.

Im selben Detailfenster kannst du sehen, wer die Station freigegeben hat und wann.

Kann ich sehen, ob es seit der letzten Freigabe Änderungen an der Planung einer Station gab?

Ja. Wenn nach einer Freigabe Änderungen an der Planung einer Station vorgenommen werden, wird das im Detailfenster angezeigt:

• Die betroffene Station wird mit einem orangefarbenen Warnzeichen markiert.

• Darunter steht, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde und von wem.

Auch im Kalender wird der Tag dann als nicht mehr aktuell (orange/gelb) markiert, damit du weißt, dass eine erneute Freigabe für diese Station sinnvoll wäre.

Was sehen Mitarbeiter in der Mitarbeiter-App, wenn der Dienstplan nur teilweise freigegeben wurde?

Es gibt hier zwei Fälle zu unterscheiden:

Fall 1: Der Mitarbeiter hat eine Schicht an diesem Tag
Der Mitarbeiter sieht seine Schicht bereits in der App, auch wenn noch nicht alle Stationen für den Tag freigegeben wurden. Sobald die Station, der die Schicht des Mitarbeiters zugeordnet ist, freigegeben wurde, ist die Schicht in der App sichtbar.

Fall 2: Der Mitarbeiter hat keine Schicht an diesem Tag
Solange noch nicht alle Stationen freigegeben sind, wird dem Mitarbeiter für diesen Tag kein Dienstplan angezeigt – es sieht so aus, als wäre noch gar kein Dienstplan veröffentlicht worden. Das liegt daran, dass das System noch nicht sicher weiß, ob der Mitarbeiter tatsächlich frei hat oder ob seine Schicht in einer noch nicht freigegebenen Station steckt.

Erst wenn alle Stationen für den Tag freigegeben wurden und der Mitarbeiter keine Schicht hat, wird ihm in der App „Frei" angezeigt.

Werden Mitarbeiter benachrichtigt, wenn nur einzelne Stationen freigegeben werden?

Ja. Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt, wenn eine Station freigegeben wird, in der sie eine Schicht haben – es wird nicht auf die vollständige Freigabe aller Stationen gewartet.

Das bedeutet: Wenn du z. B. nur Station A freigibst, erhalten alle Mitarbeiter, die an diesem Tag eine Schicht in Station A haben, direkt eine Benachrichtigung über ihre freigegebene Schicht. Mitarbeiter aus noch nicht freigegebenen Stationen erhalten erst dann eine Benachrichtigung, wenn ihre Station später freigegeben wird.

Wie kann ich im Monatsplaner erkennen, ob für einen Tag alle oder noch nicht alle Stationen freigegeben wurden?

Der Monatsplaner verwendet farbliche Markierungen in der Datumsauswahl:

Zusätzlich wird beim Überfahren eines Tages mit der Maus ein Tooltip angezeigt, der auflistet:

• Welche Stationen Änderungen seit der letzten Freigabe haben

• Welche Stationen noch nicht freigegeben wurden