Erfasste Arbeitszeiten
Hier findest du für jeden Tag die Start- und Endzeit der Mitarbeiter:innen, die an dem entsprechenden Tag gearbeitet haben. Diese Arbeitszeiten werden mithilfe einer App erfasst. Mitarbeiter:innen stempeln sich mithilfe dieser App ein und aus.
Diese Ansicht bietet viele Pluspunkte und hat viele Funktionalitäten zu bieten, die nicht alle auf den ersten Blick sofort ersichtlich sind:
Alle eingeplanten Mitarbeiter erscheinen automatisch in den Erfassten Arbeitszeiten (Voraussetzung: Es liegt ein veröffentlichter Dienstplan vor).
Die Netto-Arbeitszeiten und die Pausenzeit werden deutlich dargestellt. Somit wird sichergestellt, dass auf den ersten Blick ersichtlich ist, wie viele Minuten Pausen die Mitarbeiter an dem jeweiligen Tag in Anspruch genommen haben.
Mitarbeiter können anhand ihrer Nachnamen sortiert werden. Dies vereinfacht es, bestimmte Mitarbeiter bei der Prüfung der Arbeitszeiten zu finden.
Stationen können gefiltert werden. Dies ermöglicht es den Betriebsleiter noch besser die Zeiten für bestimmte Bereiche des Standorts zu überprüfen.
Sollte ein Mitarbeiter vergessen haben, seine Zeiten zu erfassen, kann dieser einfach über die Option “Mitarbeiter hinzufügen“ anhand seines Namens oder der Personalnummer ergänzt werden. Dies gilt sowohl für die Mitarbeiter des eigenen Standorts als auch Mitarbeiter, die zu diesem Standort entliehen werden dürfen.
Sollten Korrekturen an den Pausenzeiten notwendig sein, können diese diese ergänzt werden.
Der Name des Nutzers, der die letzte Änderung an den Erfassten Arbeitszeiten vorgenommen hat, wird angezeigt. Somit können Änderungen leichter nachvollzogen werden und die Integrität der Zeiterfassung wird verbessert.
Änderungen, ob manuell oder automatisch, werden bereits im zugeklappten Zustand eines Mitarbeitenden angezeigt. Ebenfalls ist sichtbar, wenn Arbeitszeiten über die MyNesto App erfasst wurden.
Die Geschäftstagsgrenzen wird in der Fußzeile der “Erfassten Arbeitszeiten“ angezeigt. Somit ist für den Tagesabschluss klar ersichtlich, welche Arbeitszeiten dem entsprechenden Geschäftstag zugeordnet werden.
Unten rechts sind detailliert die verschiedenen Arbeitsstunden zu sehen: Manager, Crew, Trainee, Auszubildende und eine Gesamt-Summe. Ebenso wird angegeben, wie viele Stunden davon an operativen Stationen erbracht wurden. Ob eine Station operativ ist, wird in den Lokalen Einstellungen unter Allgemein → Stationen festgelegt.
Wenn die Funktion “Foto beim Stempeln nötig” aktiviert ist, werden die Fotos, die beim Ein- und Ausstempeln aufgenommen werden, hier angezeigt. Bei mehreren Schichten am Tag werden nur das erste und das letzte Foto angezeigt. Die Fotos werden erst angezeigt, wenn sowohl die Einstempel- als auch die Ausstempelzeit erfasst sind.
Anzeigen der Arbeitsrechtsverstöße
Diese Funktion kann optional für jeden Standort aktiviert werden und ermöglicht es dem Betriebsleiter alle Arbeitsrechtsverstöße anzeigen zu lassen und auch die erfassten Arbeitszeiten entsprechend der Arbeitszeiten mit Arbeitsrechtsverstoß zu filtern.
Dadurch sind die Arbeitszeiten, welche am dringendsten überprüft werden müssen direkt im Blick.
Standortübergreifende Arbeitszeiten auf einen Blick
Leihschichten erscheinen sowohl in der Stamm- als auch in der Zielorganisationseinheit.
