Erfasste Arbeitszeiten
Hier findest du für jeden Tag die Start- und Endzeit der Mitarbeiter:innen, die an dem entsprechenden Tag gearbeitet haben. Diese Arbeitszeiten werden mithilfe einer App erfasst. Mitarbeiter:innen stempeln sich mithilfe dieser App ein und aus.
Diese Ansicht bietet viele Pluspunkte und hat einige Funktionalität zu bieten, die auf den ersten Blick vielleicht nicht sofort ersichtlich sind:
Die Netto-Arbeitszeiten und die Pausenzeit werden deutlich dargestellt. Somit wird sichergestellt, dass auf den ersten Blick ersichtlich ist, wie viele Minuten Pausen die Mitarbeiter an dem jeweiligen Tag in Anspruch genommen haben.
Mitarbeiter können anhand ihrer Nachnamen sortiert werden. Dies vereinfacht es, bestimmte Mitarbeiter bei der Prüfung der Arbeitszeiten zu finden.
Stationen können gefiltert werden. Dies ermöglicht es den Betriebsleiter noch besser die Zeiten für bestimmte Bereiche des Standorts zu überprüfen.
Sollten Korrekturen an den Pausenzeiten notwendig sein, können diese diese ergänzt werden.
Die Geschäftstagsgrenzen wird in der Fußzeile der “Erfassten Arbeitszeiten“ angezeigt. Somit ist für den Tagesabschluss klar ersichtlich, welche Arbeitszeiten dem entsprechenden Geschäftstag zugeordnet werden.
Sollte ein Mitarbeiter vergessen haben, seine Zeiten zu erfassen, kann dieser einfach über die Option “Mitarbeiter hinzufügen“ anhand seines Namens oder der Personalnummer ergänzt werden. Dies gilt sowohl für die Mitarbeiter des eigenen Standorts als auch Mitarbeiter, die zu diesem Standort entliehen werden dürfen.
Unten rechts sind detailliert die verschiedenen Arbeitsstunden zu sehen: Manager, Crew, Trainee, Auszubildende und eine Gesamt-Summe. Ebenso wird angegeben, wie viele Stunden davon an operativen Stationen erbracht wurden. Ob eine Station operativ ist, wird in den Lokalen Einstellungen unter Allgemein → Stationen festgelegt.
Wenn die Funktion “Foto beim Stempeln nötig” aktiviert ist, werden die Fotos, die beim Ein- und Ausstempeln aufgenommen werden, hier angezeigt. Bei mehreren Schichten am Tag werden nur das erste und das letzte Foto angezeigt. Die Fotos werden erst angezeigt, wenn sowohl die Einstempel- als auch die Ausstempelzeit erfasst sind.
Anzeigen der Arbeitsrechtsverstöße
Diese Funktion kann optional für jeden Standort aktiviert werden und ermöglicht es dem Betriebsleiter alle Arbeitsrechtsverstöße anzeigen zu lassen und auch die erfassten Arbeitszeiten entsprechend der Arbeitszeiten mit Arbeitsrechtsverstoß zu filtern.
Dadurch sind die Arbeitszeiten, welche am dringendsten überprüft werden müssen direkt im Blick.