Export

Überblick

Die in Nesto erfassten Bewegungsdaten (also Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheitstage etc.) können für die Lohnbuchhaltung exportiert werden. Dafür kannst du unter “Export” das entsprechende Format auswählen, sowie das Jahr und den Monat.

Nesto bietet folgende Lohnexporte/Schnittstellen an:

• Datev Lohn und Gehalt (LuG)

• Datev Lodas

  • Normalformat

  • Nachberechnungsformat

• LohnAG

  • Arbeitszeiten

• Scopevisio / Edlohn

• Stunden als Excel

Einrichtung des Lohnexports

Um die Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung so einfach wie möglich zu gestalten, hat Nesto Schnittstellen zu vielen Lohnprogrammen (z.B. Datev Lodas, Datev Lohn und Gehalt, Scopevisio, Agenda, Hamburger Software, uvm.). Um die Schnittstellen verwenden zu können, müssen diese über den Nesto Support aktiviert und eingerichtet werden. Im Einrichtungsprozess werden die zu exportierenden Daten festgelegt. Dabei können regelmäßig auch komplexe Fälle Anforderungen berücksichtigt werden, z.B. wenn die Nachtzuschläge von Crew-Mitarbeitern auf eine andere Lohnart gebucht werden sollen als die Nachtzuschläge vom Management oder ausgeliehenen Mitarbeitern. Um hier einen Überblick zu geben, sind…

• im Abschnitt “Lohntypen” alle zur Verfügung stehenden Exportpunkte aufgelistet; und

• im Abschnitt “Weitere Konfigurationsmöglichkeiten” die entsprechenden Filter- und Kombinationsmechanismen erklärt.

Lohntypen

Nesto unterscheidet zwischen nachfolgenden Lohntypen:

• Zuschläge:

  • Sonntagsarbeit

  • Nachtarbeit von 20 bis 6 Uhr

  • Nachtarbeit von 0 bis 4 Uhr

  • Nachtarbeit gem. BdS Tarifvertrag

  • Feiertagsarbeit

  • Feiertagsarbeit am 25./26.12, 1.5 und optional 24.12

  • Mehrarbeitszuschlag

  • Teilschichtzuschlag

  • Pauschaler Zuschlag

• Basis:

  • Lohn

  • Gehalt

  • Mehrarbeit

• Sonstiges:

  • Sachbezug (Verpflegung)

  • Umziehzeiten

• Abwesenheiten:

  • Krankheit

  • Urlaub

  • Ausbildung

  • Sonderurlaub

  • Kurzarbeit

  • Beschäftigungsverbot

  • Mutterschutz

  • Elternzeit

Werte

Die Lohntypen können zusammen mit den folgenden Werten exportiert werden:

• Vergütete Anzahl der Stunden

• Dauer in Tagen

• Absoluter Auszahlungsbetrag

• Häufigkeit

Weitere Konfigurationsmöglichkeiten

Beim Lohnexport können die o.g. Lohntypen auf individuelle Lohnarten und ggfs. Buchungsschlüssel gemappt werden. Hierzu kann noch einmal anhand der folgenden Parameter differenziert werden:

• Vergütungsart (Lohn, Gehalt)

• Zuschlagshöhe

• Vertragsvorlage (z.B. BdS oder außertariflich)

• Vertragsart (Crew, Management, Trainee, Auszubildender)

• Min-Wert

• Max-Wert

• Schicht von einem ausgeliehenen Mitarbeiter

Es kann ein und der selbe Lohntyp auch mehrmals verwendet werden (z.B. mit unterschiedlichen Filtern oder mit unterschiedlichen Ziel-Lohnarten). Werden mehrere Lohntypen mit der selben Ziel-Lohnart verknüpft, so werden die Werte entsprechend zusammengerechnet.

Bei der Export-Funktion für Arbeitszeiten bei Datev Lodas sowie Lohn und Gehalt kann nach Vertragsverhältnis und Vertragsart gefiltert werden. Dadurch ist es möglich, separate Lohnläufe für verschiedenen Mitarbeitergruppen wie Management und Crew durchzuführen.

Kostenstellen

Standardmäßig wird beim Export die Kostenstelle der Organisationseinheit verwendet, die die Kosten für die angefallenen Lohntypen übernimmt. Zusätzlich können in der Lohnexportkonfiguration individuelle Suffixe hinterlegt werden. So können beispielsweise Lohnkosten von Management und Crew auf unterschiedliche Kostenstellen gebucht werden.

Der Lohnexport muss vor dem ersten Lohnlauf eines Standorts konfiguriert werden, z.B. um zu definieren auf welche Lohnarten die verschiedenen Arten von Zeiten exportiert werden sollen. Stelle hierfür bitte Kontakt zwischen der Lohnbuchhaltung und dem Nesto-Support (support@nesto-software.de) her. Die Lohnkonfiguration muss vor dem ersten Lohnlauf stattgefunden haben. Wende dich bei weiteren Fragen zur Konfiguration an den Nesto-Support.

Arbeitszeiten als Mitarbeiterausdruck im PDF-Format

Um eine übersichtliche Ansicht zu bekommen, können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen auch im PDF-Format exportiert werden.

Ruhetagssaldo Schweiz

Für Nesto-Kunden in der Schweiz wird über diesen Export die Berechnung des Ruhetagssaldos ermöglicht. Folgende Informationen werden übersichtlich dargestellt:

• Saldo aus Vormonat

• Solltage des aktuellen Monats, berechnet auf der Basis der Monatstage (abzüglich Abwesenheiten und unter Berücksichtigung von zwei Ruhetagen pro Woche)

• Anzahl der genommen Ruhetage

• Aktueller Saldo am Monatsende