Mitarbeiterplaner
Der Mitarbeiterplaner bietet eine Darstellung aller Schichten und Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter:innen. Im Gegensatz zum Monatsplaner, der für die schnelle und bedarfsorientierte Planung optimiert ist, dient der Mitarbeiterplaner zur schnellen Übersicht über die Verteilung der Arbeitseinsätze und Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen.
Besonderheiten im Mitarbeiterplaner
Langfristige Abwesenheiten direkt im Planer zu sehen
Im Mitarbeiterplaner werden Tage, an denen ein Mitarbeiter:in nicht für die Arbeit zur Verfügung steht, explizit dargestellt. Somit ist gewährleistet, dass auf einen Blick ersichtlich ist, ob ein Mitarbeiter:in zu bestimmten Tagen grundsätzlich zur Verfügung steht oder ob dieser abwesend gemeldet ist. Hierbei stellen wir die unterschiedlichen Abwesenheiten (z.B. Krank gemeldet, im Urlaub) mit separaten Symbolen dar.
Mitarbeiter:in zu individuell passenden Schichten zuteilen
Der Mitarbeiterplaner erlaubt es den Dienstplan entlang der Mitarbeiter:innen, ihrer Verfügbarkeiten und Kompetenzen, zu planen (oder einen bestehenden Dienstplan zu optimieren). Um diese Zuteilung vorzunehmen, sind für jeden Mitarbeiter:in ausschließlich die Schichten auswählbar, in welchen der Mitarbeiter:in verfügbar ist.
Zunächst werden nur die freien Schichten der Hauptkompetenz des Mitarbeiters:in angezeigt. Soll eine Schicht für eine andere Station ausgewählt werden, kann diese über das Auswahlfeld angepasst werden. Zusätzlich können neue Schichten für den Mitarbeiter:in angelegt werden, wodurch auch der Mitarbeiterplaner zur manuellen Anpassung von Dienstplänen genutzt werden kann.
Übersichtszeile für Mitarbeiter:innen
Die Übersichtszeile wird aktiviert, indem du den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin über die Mitarbeiter-Auswahl auswählst. Über der Datumszeile erscheint dann die Übersichtszeile, in welcher alle Schichten (samt Informationen zur Station), die Ruhetage und Abwesenheiten angezeigt werden. Damit stehen alle relevanten Informationen zu den Mitarbeiter:innen in einer Ansicht.
Geburtstage
Sowohl im Mitarbeiter- als auch im Monatsplaner werden die Geburtstage der Mitarbeiter angezeigt. Sichtbar sind die Geburtstage nur für User, die Zugriff auf die Stammdaten (Allgemein) haben.
Abwesenheiten können hier direkt verwaltet werden
Abwesenheiten können direkt im Mitarbeiterplaner angelegt und gelöscht werden. Das erspart unnötige Umwege über zusätzliche Menüpunkte. Dazu den entsprechenden Mitarbeiter links markieren und in das freie Kästchen beim entsprechenden Tag klicken:
Durch Anklicken einer Abwesenheit kann diese auch wieder gelöscht werden:
Verstöße bei Dienstplanfreigabe
Bei der Freigabe von Dienstplänen im Mitarbeiterplaner werden Verstöße detailliert angezeigt, sodass Sie sofort erkennen, in welchem Bereich das Problem vorliegt:
