Newsletter vom 12.08.2024
In unserem heutigen Newsletter befassen wir uns damit, wie Nesto euch dabei unterstützen kann, den Monatsabschluss zügig und fehlerfrei durchzuführen und auch über alle wichtigen Benachrichtigungen informiert zu bleiben. Bei Letzterem führen wir im Laufe der Woche eine wichtige Neuerung ein, daher möchte ich damit starten:
Benachrichtigungen in Nesto
Nesto kann dich, deine Manager oder die Personalabteilung darüber benachrichtigen, wenn wichtige Fristen enden, Mitarbeiter Abwesenheitsanträge stellen oder neue Dokumente für Mitarbeiter (bsp. die Lohnabrechnung) hochgeladen wurden. Dadurch musst du nicht immer bei den entsprechenden Abteilungen nachhaken, sondern wirst direkt über die “Glocke“ über Änderungen benachrichtigt:
Unter “Einstellungen“ → “Lokale Einstellungen“ → “Benachrichtigungen“ kannst du auswählen, wer innerhalb deiner Organisation über die Ereignisse informiert werden soll. So kannst du auswählen, dass der Vorgesetzte, Mitarbeiter mit der Rolle “HR-Manager“ oder “Manager“ an diesem Standort Benachrichtigungen erhalten sollen. Auch kannst du zusätzliche “Individuelle Nutzer“ anlegen, die gesondert informiert werden sollen.
Wenn du bestimmte Mitarbeiter bei “individuelle Nutzer“ nicht finden kannst, wende dich gerne an unseren Support (support@nesto-software.de) oder deinen Kundenbetreuer. Für gewöhnlich liegt es daran, dass der Mitarbeiter in einer anderen Organisationseinheit gemeldet ist. Wir können in Absprache mit der Geschäftsführung die Konfiguration in eurem System anpassen, so dass die Nutzer als Benachrichtigungsempfänger ausgewählt werden können.
Wichtige Änderung zum 16.08.: Benachrichtigungen per E-Mail erhalten
Zum Ende dieser Woche wird es möglich sein, neben der Benachrichtigung über die “Glocke“ ebenfalls Benachrichtigungen per E-Mail zu erhalten. Hierzu müsst ihr in euren “Persönlichen Einstellungen“ aktivieren, dass ihr Benachrichtigungen ebenfalls per E-Mail erhalten möchtet. Ihr bekommt die E-Mails dann an die mit Nesto verknüpfte E-Mail Adresse gesendet.
Wichtig ist, dass ihr die grundsätzliche Berechtigung benötigt, diese Benachrichtigung zu erhalten (siehe oben)!
Mitarbeiterdetails zur Unterstützung beim Monatsabschluss
Zum Ende jedes Monats ist es zentral zu prüfen, ob alle erfassten Stunden und Abwesenheiten korrekt in Nesto erfasst sind, damit die Lohnabrechnung reibungslos und schnell abläuft. Hierbei können euch die Mitarbeiterdetails eine große Hilfe sein. In den Mitarbeiterdetails erhaltet ihr einen schnellen Überblick über alle erfassten Stunden, die Anzahl und Höhe aller Zuschläge, sowie aller Abwesenheitsvergütungen.
Somit ermöglichen euch die Mitarbeiterdetails sowohl die schnelle Überprüfung, ob die erfassten Arbeitszeiten plausibel sind, als auch die Überprüfung der hinterlegten Lohnarten für alle Abwesenheiten und Zuschläge. Neben der Darstellung der erfassten Stunden lassen sich ebenfalls die erwarteten Lohnkosten für alle Mitarbeiter, unterteilt nach Lohnarten, ausgeben. Dadurch kann schnell geprüft werden, wie hoch der erwartete Monatslohn für den jeweiligen Mitarbeiter ist.
Für die Darstellung der Lohnkosten wird die Rolle “HR-Manager“ oder “Administrator“ benötigt. Als Manager siehst du nur die jeweiligen Stunden pro Lohnart!
Bei den Mitarbeiterdetails gibt es zusätzlich ein paar Funktionen, die nicht sofort ersichtlich sind. So kannst du direkt in die Vertragsdaten des Mitarbeiter wechseln, wenn du den türkis hinterlegten Namen des Mitarbeiters auswählst. Auch können die grundlegenden Vertragsdetails über den Knopf oben rechts eingeblendet werden. Somit kannst du schnell überprüft, ob die Vertragsdaten korrekt hinterlegt wurden.
Ich wünsche euch immer reibungslose und erfolgreiche Lohnläufe und hoffe, dass die Mitarbeiterdetails euch dabei eine gute Unterstützung sein können!
Herzliche Grüße,
Euer Konstantin
Head of Customer Success bei der Nesto Software GmbH