Newsletter vom 28.10.2024

Produkt-Neuheiten

Lohnkosten in den Mitarbeiterdetails

Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass die Lohnkosten, sowie die Lohnnebenkosten nun ebenfalls in den Mitarbeiterdetails aufgeführt werden. Die Lohnkosten werden hierbei, wie immer in Nesto, anhand der tatsächlich anfallenden Lohnkosten, inklusive aller Zuschläge berechnet. Die Lohnnebenkosten sind entsprechend der vorbereitenden Lohnabrechnung die kalkulierten Lohnnebenkosten entsprechend des Vertragsverhältnisses (mit verminderten Lohnnebenkosten bei geringfügig Beschäftigten, sowie studentischen Aushilfen).

Vertiefende Produkt-Infos

Schichten ausschreiben: Wie geht das und was sind die Vorteile? Welche Schichten werden ausgeschrieben?

Im Newsletter vom 14.10.2024 haben wir bereits umfassend beschrieben, wie eure Mitarbeiter euch über die Mitarbeiter-App bei der Dienstplanung unterstützen können. Wir haben daraufhin insbesondere zur Ausschreibung von Schichten einige Rückfragen erhalten, welche wir gerne im Folgenden genauer erläutern möchten.

Die Funktion des Ausschreibens von Schichten wurde in Nesto explizit eingeführt, damit ihr als Verantwortliche für den Dienstplan eure Mitarbeiter noch besser in den Prozess der Dienstplanung einbeziehen könnt und sie insbesondere bei Zeiten von Personalknappheit (beispielsweise in der Krankheitssaison) euch dabei unterstützen können, die zentralen Schichten für den Dienstplan zu besetzen.

Die Funktion des Schichtausschreibens bietet für euch als Dienstplanschreibende daher mehrere Vorteile:

1. Ihr müsst keine Nachrichten per Messenger verschicken und eure Mitarbeiter fragen, wer zusätzliche Schichten übernehmen kann.

2. Es ist für alle Beteiligten transparent, welche Schichten noch zu besetzen sind.

3. Ihr könnt euch sicher sein, dass sich nur Mitarbeiter auf die ausgeschriebenen Schichten bewerben können, die eine entsprechende Kompetenz aufweisen und nicht bereits am gleichen Tag eine zusätzliche Schicht arbeiten.

Wie funktioniert das Ausschreiben von Schichten in Nesto?

Schichten lassen sich in Nesto über den Monats- sowie den Mitarbeiterplaner ausschreiben. Es gibt hierbei drei Möglichkeiten, wie Schichten ausgeschrieben werden können:

1. Zum Abschluss des automatischen Planungsassistenten

Nachdem du mithilfe des automatischen Planungsassistenten die Zuteilung deiner Mitarbeiter vorgenommen hast, kann es passieren, dass nicht alle Schichten besetzt wurden. In diesem Fall kannst du die verbliebenen offenen Schichten für denselben Zeitraum ausschreiben. Alle Mitarbeiter, die für die entsprechenden Schichten eine Kompetenz besitzen und nicht bereits im Dienstplan vorgesehen sind, bekommen automatisch eine Benachrichtigung auf ihre My-Nesto App.

2. Über einen frei wählbaren Zeitraum mithilfe des Megafon-Symbols

Alternativ ist es über das Megafon-Symbol oben rechts in der Ecke bei Monats- und Mitarbeiterplaner möglich, auszuwählen für welchen Zeitraum und welche Stationen du Schichten ausschreiben möchtest. Dies geht völlig unabhängig vom automatischen Planungsassistenten:

3. Bei jeder einzelnen unbesetzten Schicht

Zu guter Letzt könnt ihr euch auch dazu entschließen, einzelnen Schichten für eure Mitarbeiter auszuschreiben. Dies geht, indem ihr die entsprechende Schicht mit der rechten Maustaste anklickt und dann Schicht ausschreiben auswählt.

Wir hoffen, dieser kurze Ausflug in das Ausschreiben von Schichten in Nesto war hilfreich für euch! Schreibt uns gerne, ob ihr schon oft Schichten in Nesto ausgeschrieben habt.