Newsletter vom xx.03.2026

Benutzernamen bei Änderungen am freigegebenen Dienstplan sichtbar

Was sich ändert:

Ab sofort wird bei Änderungen an einem bereits freigegebenen Dienstplan der Benutzername der Person angezeigt, die die Änderung vorgenommen hat.

Was sich dadurch verbessert:

In Restaurants kommt immer wieder die Frage auf, wer einen Dienstplan zuletzt geändert hat – insbesondere, wenn mehrere Mitarbeitende gemeinsam daran arbeiten.

Mit dieser Neuerung bleibt das keine offene Frage mehr: Änderungen können nun direkt in Nesto nachvollzogen werden.

Ein- und Auszahlungen von Stunden aus Arbeitszeitkonto

Was sich ändert: Wenn Sie Mitarbeitenden Stunden in das Arbeitszeitkonto ein- oder auszahlen, wird dies nun an mehreren Stellen in Nesto angezeigt.

Wo genau?

• Im System

  • Lohnabrechnung / Mitarbeiterdetails

  • Stammdaten / Arbeitszeitkonto

  • Erfasste Arbeitszeiten / Lohnkostensimulation

• Im Ausdruck / Export

  • Lohnabrechnung / Mitarbeiterübersicht / Lohnübersicht PDF

  • Lohnabrechnung / Export / Arbeitszeiten als Mitarbeiterausdruck im PDF-Format

Hinweis: Eine Einzahlung ins Arbeitszeitkonto bedeutet, dass dem Mitarbeitenden zusätzliche Stunden gutgeschrieben werden. Auch wenn diese im AZK selbst sowie in Stunden-Exporten positiv dargestellt werden, entsteht aus Unternehmenssicht eine Kostenbelastung – was in den Mitarbeiterdetails entsprechend als negativer Wert sichtbar ist.
Umgekehrt verhält es sich bei einer Auszahlung aus dem AZK: Diese reduziert das Stundenkonto (negativer Wert im AZK), ist jedoch lohnrelevant und wird daher in den Mitarbeiterdetails als positiver Wert ausgewiesen.

Warum das wichtig ist: Diese Änderung sorgt für mehr Transparenz bei Ein- und Auszahlungen im Arbeitszeitkonto, da die Bewegungen nun an mehreren Stellen im System sowie in den relevanten PDF-Ausdrucken sichtbar sind. Dadurch können Anpassungen frühzeitig geprüft und besser nachvollzogen werden – sowohl intern als auch bei Rückfragen von Mitarbeitenden oder dem Steuerbüro. Das erhöht die Abrechnungssicherheit und reduziert Missverständnisse.

Weitere Verbesserungen im Arbeitszeitkonto - Terminierung manueller Anpassungen

Was neu ist: Bisher waren manuelle Anpassungen im Arbeitszeitkonto immer sofort zum Zeitpunkt der Erfassung wirksam. Ab sofort kann bei der Anlage – z. B. eines Freizeitausgleichs – ein Gültigkeitsdatum hinterlegt werden. Die Buchung erscheint in der Liste zum entsprechenden Datum und wird – sofern dieses in der Zukunft liegt – erst ab diesem Zeitpunkt in der Bilanz berücksichtigt.

Auch in der Mitarbeiter-App wird die manuelle Anpassung erst ab dem hinterlegten Gültigkeitsdatum angezeigt.

Perfekt für: Eine saubere, vorausschauende Planung und eine transparente Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden.