Schichten ausschreiben
Mit der Funktion “Schicht ausschreiben” ist es möglich, Mitarbeiter:innen über noch unbesetzte Schichten zu informieren, sodass diese sich selbst diesen Schichten zuteilen können. Diese Funktion wurde in Nesto eingeführt, damit die Verantwortlichen für den Dienstplan die Mitarbeiter:innen noch besser in den Prozess der Dienstplanung einbeziehen können und sie insbesondere in Zeiten der Personalknappheit unterstützen können, zentrale Schichten für den Dienstplan zu besetzen.
Es müssen keine Nachrichten mehr per Messenger verschickt werden und es ist für alle Beteiligten transparent, welche Schichten noch zu besetzen sind.
Welche Schichten können ausgeschrieben werden?
Alle Schichten ohne zugeteilte Mitarbeiter:innen können im Monatsplaner ausgeschrieben werden.
Wie kann eine Schicht ausgeschrieben werden?
Über das Kontextmenü (Rechtsklick) einer Schicht ohne einen/eine Mitarbeiter:in kann eine einzelne Schicht ausgeschrieben werden.
Wie können mehrere Schichten gleichzeitig ausgeschrieben werden?
Über den folgendes Symbol, können alle unbesetzten Schichten eines Zeitraums pro Station ausgeschrieben werden.
Wie können Schichten zum Abschluss des automatischen Planungsassistenten ausgeschrieben werden?
Nachdem du mithilfe des automatischen Planungsassistenten die Zuteilung deiner Mitarbeiter:innen vorgenommen hast, kann es passieren, dass nicht alle Schichten besetzt wurden. In diesem Fall kannst du die verbliebenen offenen Schichten für denselben Zeitraum ausschreiben. Alle Mitarbeiter:innen, die für die entsprechenden Schichten eine Kompetenz besitzen und nicht bereits im Dienstplan vorgesehen sind, bekommen automatisch eine Benachrichtigung auf ihre My-Nesto App.
Wie erfahren die Mitarbeiter:innen, dass Schichten ausgeschrieben wurden?
Jedes Mal, wenn neue Schichten ausgeschrieben werden, erhalten alle Mitarbeiter:innen mit der erforderlichen Kompetenz eine Push-Benachrichtigung. Ausgeschrieben Schichten werden unter “Schichtplan“ in der App angezeigt.
Welche ausgeschriebene Schichten kann ein:e Mitarbeiter:in annehmen?
Wir erlauben die Annahme auf eine ausgeschriebene Schicht nicht, wenn…
sie mit einer geplanten Schicht überlappen würde
sie mit einer Abwesenheit überlappen würde
die Ruhezeiten nicht berücksichtigt würden
die maximalen Wochenarbeitstage überschritten würden
die maximale Arbeitszeit bei geringfügiger Beschäftigung überschritten wäre (setzt voraus, dass das Feature aktiviert ist)
die Schicht zu lange wäre (10h)
dem/der Mitarbeiter:in die Kompetenz für die Station der Schicht fehlt
der/die Mitarbeiter:in zu einem anderen Standort gehört, aber ausgeliehen werden könnte
Wir erlauben die Annahme einer ausgeschriebene Schicht, obwohl…
minimale Pausenzeiten verletzt würden
die Schicht sich außerhalb der hinterlegten Verfügbarkeit der Mitarbeiter:in befindet
Was passiert, wenn ein:e Mitarbeiter:in eine ausgeschrieben Schicht annimmt?
Dem/der Mitarbeiter:in wird die Schicht so angezeigt, dass er/sie sieht, dass er/sie die Schicht angenommen hat
Der/die Mitarbeiter:in wird darauf hingewiesen, dass die Schicht erst dann wirklich Gültigkeit hat, wenn sie im Dienstplan veröffentlicht wird
Weitere ausgeschriebene Schichten, die sich mit der Schicht überlappen, die er/sie angenommen hat, werden nicht mehr angezeigt
Im Monatsplaner wird dem Schichtplanenden angezeigt, dass die Schicht nun besetzt ist
Der/die Schichtplaner:in sieht, dass sich der/die Mitarbeiter:in in der Schicht selbst zugeordnet hat (und die Zuteilung nicht durch den/die Schichtplaner:in erfolgt ist)
Wie erfährt ein:e Mitarbeiter:in, dass eine Schicht, die er/sie angenommen hat nun tatsächlich so geplant wurde?
Sobald der Dienstplan veröffentlicht wird, wird die Schicht dem/der Mitarbeiter:in als Teil des Dienstplans angezeigt statt nur als eine Schicht, die er/sie angenommen hat. Damit gilt die Veröffentlichung eines Dienstplans als Bestätigung des Schichtplaners gegenüber dem/der Mitarbeiter:in, dass die Schicht auch wirklich so stattfindet.
Werden auch Mitarbeiter:innen von anderen Standorten informiert, die an den Standort ausgeliehen werden können?
Nur Mitarbeiter:innen des selben Standorts erhalten eine Benachrichtigung über ausgeschriebene Schichten. Mitarbeiter:innen die ausgeliehen werden können, können nicht ausgeschriebene Schichten annehmen.
Wieso kann ich keine Schichten ausschreiben?
Um Schichten ausschreiben zu können, muss das Feature aktiviert sein, für mehr Informationen wende dich bitte an dein:e Vorgesetzte:n.