Teil 1: Schichtgerüst bauen
Bevor du den Automatischen Dienstplan nutzt, kann es hilfreich sein, ein Schichtgerüst mit festen und regelmäßigen Schichten zu bauen. Beispielsweise Hausmeister oder Putzkräfte können hier eingetragen werden.
Was? | Wo? | Details |
|---|---|---|
| Einsatzplanung → Monatsplaner → “+ neue Schicht” | Erstelle eine Schicht ohne Mitarbeiter:in zu einer bestimmten Uhrzeit. |
| Rechtsklick auf Schicht → bearbeiten → Uhrzeit / Notizen | Ändere die Uhrzeit und füge eine Notiz hinzu unter “Notizen”. Info: Der Mitarbeiter kann diese Notiz ebenfalls sehen. |
| Rechtsklick auf Schicht → Schicht löschen | Zur Übung kannst du die Schicht, die du im Schritt davor erstellt hast löschen. |
| Monatsplaner → neue Schicht → auswählen → wähle MA aus → Wähle Uhrzeit Beginn und Ende aus | Du kannst nach bestimmten Kategorien filtern. Z.B. nach der Station oder dem Vertragsverhältnis. Wenn die MA. grün angezeigt werden, sind sie verfügbar und haben die nötige Kompetenz. Ganz oben werden die MA mit den meisten Reststunden aufgelistet. |
| Monatsplaner → Schicht auswählen oder Monatsplaner → Mitarbeiter-Menü rechts oben ausklappen | um zu selektieren: → klicke auf die Schicht mit MA. ODER → klicke auf einen MA in der MA-Leiste um zu deselektieren: → klicke erneut auf die Schicht ODER klicke auf Kreuz über der Mitarbeiterleiste ODER klicke außerhalb der Schichten in den Whitespace |
| Rechtsklick auf Schicht → Schicht löschen |
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| Monatsplaner → + neue Schicht → Uhrzeit eintragen → Wiederholung eintragen → Zeitraum festlegen → | Es kann Schichten geben, die regelmäßig stattfinden sollen, und die schon seit langer Zeit existieren und weiter existieren sollen. Welche Schichten müssen bei euch immer stattfinden, und sollen nicht automatisiert erzeugt werden? Welche Schichten sind zwingend erforderlich und sollten deshalb im Grundgerüst eingebaut sein? Erstelle eine Serienschicht. |
| Rechtsklick auf die Schicht →bearbeiten → diese Schicht oder alle folgenden Schichten der Serie | Du kannst sowohl die ausgewählte Schicht, als auch alle Schichten der Serie bearbeiten. Füge zum Beispiel eine Notiz für alle Schichten der Serie hinzu |
| Rechtsklick auf die Schicht → Schicht löschen → diese Schicht oder alle folgenden Schichten der Serie | Du kannst sowohl die ausgewählte Schicht, als auch alle Schichten der Serie löschen |