Teil 2: Dienstplan schreiben
Nachdem du das Gerüst gebaut hast, kannst du jetzt automatisch planen. Die Schritte werden dir im folgenden Erklärt.
Was? | Wo? | Details |
|---|---|---|
| Einstellungen → lokale Einstellungen → automatischer Dienstplan → Stationen ausklappen → Schichtlängen anpassen/ überprüfen → ggf. speichern | Bevor die Schichten generiert werden, sollte überprüft werden, ob die Schichtlängen der einzelnen Stationen korrekt sind. Ggf. können diese angepasst werden. |
| Einstellungen → lokale Einstellungen → automatischer Dienstplan → “Schichtvorschläge generieren” → Wartezeit bis 5 min. → Monatsplaner | Einige Schritte zuvor haben wir unser Grundgerüst für den Dienstplan gebaut. Um dieses Gerüst herum möchten wir nun die restlichen Schichten automatisch bauen lassen. Dafür möchten wir nun “Schichtvorschläge generieren”. Das kann einige Minuten dauern. Zurück im Monatsplaner siehst du nun die leeren Schichtvorschläge. In den nächsten Schritten werden diese mit Mitarbeitern gefüllt. |
| Einsatzplanung → Monatsplaner → MA-Menü ausklappen → MA auswählen → Schicht anklicken | Die leeren Schichtvorschläge kannst du manuell befüllen. Falls es Schichten gibt, für die du einen bestimmten Mitarbeiter möchtest kannst du das in diesem Schritt tun. |
| Monatsplaner → MA Menü → MA auswählen → auf mehrere Schichten klicken | Falls du einen MA direkt für mehrere Schichten eintragen möchtest, kannst du einfach den MA im Mitarbeiter-Menü anklicken und der Reihe nach die Schichten anklicken, für die der MA eingetragen werden soll. |
| Monatsplaner → Mitarbeitermenü ausklappen → Standort oben wechseln → Mitarbeiter aus anderen Standorten auswählen → auf die leere Schicht klicken | Falls ihr an eurem Standort zu wenige verfügbare Mitarbeiter:innen habt, kannst du dir die Mitarbeiter anzeigen lassen, die von anderen Standorten ausgeliehen werden können. |
| Monatsplaner → Automatischer Planungsassistent → Stationen auswählen → Zeitraum auswählen → “Jetzt automatisch planen” | Wenn das Grundgerüst steht, können wir den automatischen Planungsassistenten starten. Gehe oben im Monatsplaner auf “Automatischer Planungsassistent”. Setzte die entsprechenden Haken bei den Stationen und wähle den Zeitraum aus. Klicke auf weiter. Nachdem du “jetzt automatisch planen” geklickt hast, dauert es einige Minuten bis der Vorgang abgeschlossen ist. Im letzten Schritt wird dir mitgeteilt, wie viele Schichten besetzt sind, und wie viele nicht besetzt werden konnten. |
| Letzter Schritt des automatischen Planungsassistenten | Je nachdem wie viele Schichten automatisch zugeteilt wurden, wirst du am Ende gefragt, ob du die restlichen Schichten ausschreiben möchtest. (Weitere Infos folgen später) |