Teil 3: Fein-Justieren

1. Mitarbeiter wurden zu selten eingeplant

Monatsplaner → Mitarbeiterleiste → Mitarbeiter Reststunden überprüfen

Wenn Mitarbeiter zu wenig eingeplant werden, kann das unterschiedliche Gründe haben, die überprüft werden sollten:

• Sind die Vertragsdaten korrekt eingepflegt?

• Sind die Kompetenzen und Verfügbarkeiten korrekt eingepflegt?

2. Der Mitarbeiterplaner

Einsatzplanung → Mitarbeiterplaner

Der Mitarbeiterplaner bietet eine bessere Möglichkeit, die Schichten für einzelne Mitarbeiter anzeigen zu lassen.

3. Mitarbeiter tauschen

Monatsplaner/ Mitarbeiterplaner → Rechtsklick auf die 1. Schicht → “Mitarbeiter tauschen” → mit Icon auf die 2. Schicht

4. Schichten ausschreiben

3 Optionen:

1. Letzter Schritt des Automatischen Planungsassistenten → “alle verbleibenden Schichten ausschreiben”

2. Monatsplaner → lehre Schicht → Rechtsklick → Schicht ausschreiben

3. Monatsplaner → rechts oben → alle unbesetzten Schichten ausschreiben

Es kommt manchmal vor, dass nicht alle Schichten automatisch besetzt werden können. Das siehst du im letzten Schritt des automatischen Planungsassistenten. Wenn du auf “alle Schichten ausschreiben” klickst, bekommen die Mitarbeiter:innen, die die nötige Kompetenz aufweisen eine Benachrichtigung und können sich für die ausgeschriebenen Schichten eintragen.

Dasselbe passiert, wenn du einzelne lehre Schichten ausschreibst.

Du kannst auch alle unbesetzten Schichten gleichzeitig ausschreiben indem du im Monatsplaner auf das Megafon-Symbol rechts oben klickst.

5. Tagesplaner fein-justieren

Einsatzplanung → Tagesplaner → Stationen ausklappen

Falls du bei bestimmten Tagen Änderungen vornehmen möchtest, empfehlen wir den Tagesplaner zum Bearbeiten. Die Schichten können verkürzt oder verlängert werden. Es können auch leere Kästchen mit Mitarbeitern gefüllt werden.