Best Practices

Hier findest du einige Punkte, die bei der Erstellung des Dienstplans wichtig sind zu beachten:

Vorbereitung der Mitarbeiter:innen

• Stammdaten müssen immer aktuell gehalten werden (Verfügbarkeiten, Kompetenzen, Kompetenz-Level, Arbeitstage, Arbeitsstunden) 
• Abwesenheiten sollten vor der Planung überprüft und genehmigt werden
• Mitarbeiter:innen sollten daran erinnert werden, Wunschzeiten rechtzeitig in die Mitarbeiter-App einzutragen. Gegebenenfalls sollte hierfür eine Deadline gesetzt und kommuniziert werden

Vor der automatischen Planung:

• Alle Schichten, die bereits feststehen, können als Serien- oder Einzelschichten manuell eingetragen werden
• Muss eine Schicht zu einer bestimmten Zeit liegen → Manuelle Schichthülle eintragen 
• Muss ein:e bestimmte:r Mitarbeiter:in zu einer festen Zeit arbeiten → vorher entsprechend einteilen 
• Forecast überprüfen und gegebenenfalls Schichthüllen neu generieren
• Serienschichten zum Abbilden immer gleicher Bedarfe/feststehender Schichten verwenden  
• Stationen mit Umsatzunabhängigem Bedarf (z.B. Management) manuell planen