Lohnkonfiguration

Wozu dient die Lohnkonfiguration in Nesto?

Die Lohnbuchhaltung erstellt Gehalts- und Lohnabrechnungen und berechnet die monatlichen Zahlungen an Mitarbeitende. Nesto stellt die Bewegungsdaten – wie Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Zuschläge und Sonderzahlungen – per Export für das Lohnbüro zur Verfügung. Damit dieser Export direkt in das verwendete Lohnbuchhaltungsprogramm (z. B. DATEV LODAS) importiert werden kann, ist eine präzise Lohnkonfiguration erforderlich.

Wie erhalte ich Informationen über die notwendigen Lohnarten?

Die relevanten Informationen erhältst du von deinem Steuer- oder Lohnbüro.

Welche Konfigurationsmöglichkeiten gibt es?

Die Lohnkonfiguration legt Regeln und Parameter fest, wie Löhne und Gehälter abgerechnet werden. Mögliche Einstellungen umfassen (abhängig vom Lohnprogramm):

• Berechnungsmethoden: Stundenlöhne, Überstunden

• Zuschläge: SFN-Zuschläge (Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge), Mehrarbeitszuschläge

• Ausgabeeinheiten: Bewegungsdaten in Stunden, Tagen, Euro oder ohne Angabe

• Firmenspezifische Regeln: Sachbezüge, Sonderzahlungen

• Buchungs-/Ausfallschlüssel: Schlüssel für die Bewegungsdaten
  

Was ist zu beachten?

• Nicht benötigte Lohnarten: Soll eine Lohnart nicht über Nesto übermittelt werden, darf diese in der Konfiguration nicht hinterlegt sein.
  Beispiel: Gehälter werden oft direkt im Lohnprogramm gepflegt und erfordern keine separate Lohnart in Nesto.

• Bedingungen: Unterschiedliche Parameter können verschiedene Lohnarten erfordern, z. B.:

  • Zuschlagshöhe (x%)

  • Vertragsverhältnisse (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Studentische Aushilfe)

  • Vertragsarten (Manager, Crew, Azubi, Trainee)

  • Vergütungsarten (Lohn- oder Gehaltsempfänger)
    

Wie läuft der Lohnabrechnungsprozess ab?

1. Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Nesto:
   Nesto sammelt und organisiert die relevanten Daten für die Lohnabrechnung z. B.:

   • Arbeitszeiten

   • Abwesenheiten

   • Werte für LFZ (z. B. Stundenwert pro Abwesenheitstag)

   Ziel: Effiziente und fehlerfreie Erstellung der finalen Lohnabrechnung.

2. Lohnabrechnung im Lohnsystem:
   Das Lohnbüro oder der Steuerberater spielt die Datei der Bewegungsdaten in das Lohnprogramm ein und erstellt die finalen Abrechnungen.

Informationen und Vorlagen zum Download

ℹ️ Informationen für das Lohnbüro.pdf

Agenda: Agenda Lohnkonfiguration.xlsx

Addison: Addison Lohnkonfiguration.xlsx

Datev LuG: Datev LuG Lohnkonfiguration.xlsx

Datev Lodas: Datev Lodas Lohnkonfiguration.xlsx

Edlohn und ScopeVisio: Edlohn u. ScopeVisio Lohnkonfiguration.xlsx

Anleitung zum Ausfüllen der Lohnkonfiguration

1. Allgemeine Informationen:

• Name der bearbeitenden Person: Name der Person, die die Lohnschnittstelle erstellt und/oder verwaltet. Beispiel: Max Mustermann

• Unternehmensname: Name des Unternehmens, für das die Lohnabrechnung durchgeführt wird. Beispiel: Mustermann GmbH
  

2. Organisationsdaten:

• Organisationseinheit: Abteilung oder Bereich des Unternehmens.
  Beispiel: Verwaltung

• Mandantennummer: Eindeutige Nummer für diesen Mandanten.
  Beispiel: 12345 (abhängig vom Lohnprogramm)

• Beraternummer: Nummer des Steuerberaters.
  Beispiel: 22042 (abhängig vom Lohnprogramm)

• Kostenstelle: Nummer zur genauen Kostenverteilung.
  Beispiel: Verwaltung 1100
  

3. Bewegungsdaten und Gehaltsbestandteile:

• Lohnarten: Nummern für die verschiedenen Lohnbestandteile (z. B. Urlaub, Zuschläge).
  Beispiel: Urlaub 1200, Feiertagszuschlag 2002
  

4. Weitere Angaben / Bedingungen:

• Vertragsverhältnis: Art der Beschäftigung (nur eintragen, wenn es Unterschiede in den Lohnarten gibt).
  Beispiel: Vollzeit

• Vertragsart: Differenzierung nach Position (nur angeben, wenn relevant).
  Beispiel: Manager Urlaub 2000, Crew Urlaub 2001

• Einheit: Einheit, in der die Daten berechnet werden.
  Beispiel: Tage

• Je nach Lohnprogramm:

  • Buchungsschlüssel: Zur genaueren Spezifikation der Buchung.
    Beispiel: 1 für Urlaubstage

  • Ausfallschlüssel: Codes zur Erfassung von Abwesenheiten.
    Beispiel: U für Urlaub
    

Zusätzliche Hinweise:

• Pflichtfelder: Mandantennummer, Beraternummer und Kostenstellen ausfüllen.

• Bemerkungen: Zuschlagswerte, die in den Lohnarten unterschieden werden, können unter Bemerkungen ergänzt werden.
  Beispiel: 15% für LA 2700 und 25% für LA 3000

• Datenprüfung: Vor der Übermittlung bitte auf Vollständigkeit und Plausibilität kontrollieren.