Lohnkostensimulation und Lohnkostenbericht

Anhand der Lohnkostensimulation verschaffst du dir einen Überblick über die Lohnkosten des Tages und des bisher gelaufenen Monats, inklusive der geschätzten Lohnnebenkosten. Dies ermöglicht eine hohe Kostentransparenz.

Wie kann ich die Lohnkosten überprüfen?

Klicke hierfür unter “Erfasste Arbeitszeiten” auf das Drei-Punkte-Menü und auf Heutige Lohnauswertung:

Woher weiß ich, ob ein:e Mitarbeiter:in vergessen hat sich auszustempeln?

Entweder du überprüfst dies direkt in der Arbeitszeitenübersicht oder du klickst auf das Warndreieck im Fenster Simulierte Lohnkosten, um dir alle Hinweise zu diesem Tage anzeigen zu lassen:

Lohnkostenbericht

Um einen schnellen Überblick über die Lohnkosten eines Tages zu erhalten, steht der „Lohnkostenbericht“ zur Verfügung.
Dieser ist über das Drei-Punkte-Menü erreichbar. Dort können neben dem Lohnkostenbericht auch die heutige Lohnauswertung sowie die manuellen Änderungen der Arbeitszeiten aufgerufen werden.

(Der Tagesabschluss kann an dieser Stelle direkt über das geöffnete Schloss durchgeführt werden.)

Beim Klick auf den Button „Lohnkostenbericht“ wird automatisch eine Excel-Tabelle mit den Lohnkosten des ausgewählten Tages sowie den bis dahin kumulierten Lohnkosten der Kalenderwoche und des Monats erstellt.

Im Lohnkostenbericht werden ausschließlich die Stunden der Stationen ausgeführt, die als “operative Station“ gekennzeichnet sind. Auch werden Gehälter im Lohnkostenbericht nicht aufgeführt!

Im Lohnkostenbericht werden alle einschlägigen Lohnarten getrennt aufgeführt, sowie alle Vertragsverhältnisse separat dargestellt. Dies ermöglicht eine detaillierte Überprüfung der angefallenen Lohnkosten. Zusätzlich werden die entsprechenden Umsätze in den jeweiligen Zeiträumen dargestellt, um eine Produktivität anhand der Mitarbeiterstunden an operativen Stationen zu erhalten.

Der Lohnkostenbericht prüft vor dem Download, ob Fehler vorliegen. Wenn Payroll-Fehler vorhanden sind, kann der Bericht nicht generiert werden. Dadurch wird verhindert, dass es aufgrund fehlender Mitarbeiter, Stunden oder Zuschläge zu falschen Kalkulationen kommt.

Hinweise hingegen (z. B. kein Gehalt hinterlegt oder Personalnummer zu lang) werden ignoriert und blockieren den Download nicht.