Mitarbeiterübersicht
Im Rahmen der vorbereitenden Lohnabrechnung ist eine schnelle Übersicht über die angefallenen Lohnkosten am jeweiligen Standort zentral für einen unkomplizierten und zügigen Lohnlauf.
In der Mitarbeiterübersicht werden deshalb alle Mitarbeiter eines Standorts, samt der abrechnungsrelevanten Details, übersichtlich in einer Tabelle dargestellt.
Die Mitarbeiterübersicht beinhaltet die wichtigen Vertragsdetails, die Kompetenzen der Mitarbeiter, die erfassten Arbeitszeiten, noch verplanten Stunden, sowie die vergüteten Abwesenheiten:
Vertragsart: In dieser Spalte wird die Vertragsart laut in Nesto hinterlegtem Arbeitsvertrag aufgeführt (Crew, Auszubildender, Trainee, Manager)
Vertragsverhältnis: In dieser Spalte zeigen wir das Vertragsverhältnis laut im ausgewählten Monat gültigem Arbeitsvertrag (Vollzeit, Teilzeit, geringfügig Beschäftigt, studentische Aushilfe)
Kompetenz: Hier werden alle Kompetenzen der Mitarbeiter aufgeführt. Sollte die Liste zu lang für eine direkte Ansicht auf der Seite sein, werden die zusätzlichen Kompetenzen per Hovern mit der Maus sichtbar
Soll (Vertrag): Hier werden die Vertragsstunden für den jeweiligen Monat ausgeführt. Bei einer Verwendung der wöchentlichen Vertragsstunden findet eine Umrechnung in monatliche Vertragsstunden statt.
Erfasst: Diese Spalte umfasst alle bis zu diesem Zeitpunkt erfassten Arbeitszeiten laut Zeiterfassung.
Plan: Diese Spalte zeigt die, für diesen Monat, geplanten Arbeitsstunden. Hierbei ist wichtig zu beachten, dass dies den derzeitigen Stand der geplanten Schichten anzeigt, unabhängig davon, ob der Dienstplan veröffentlicht ist oder nicht.
Abwesenheiten: In dieser Spalte werden die vergüteten Stunden aller Abwesenheiten zusammengefasst angezeigt.
Krank (Tage): Hier wird die Anzahl an vergüteten Krankheitstagen dargestellt
Urlaub (Tage): Hier wird entsprechend die Anzahl an vergüteten Urlaubstagen dargestellt
Gesamt: In dieser Spalte werden je nachdem in welchem Monat man sich in der Mitarbeiterübersicht befindet, die folgenden Werte angezeigt:
Vergangener Monat: Gesamtzahl an erfassten Stunden (+ vergüteten Abwesenheiten)
Derzeitiger Monat: Verrechnung der erfassten und geplanten Stunden, mit den erfassten Tagen bis zum gestrigen Tag (+ vergüteten Abwesenheiten)
Kommender Monat: ausschließlich die geplanten Stunden (+ vergüteten Abwesenheiten)
Differenz: In dieser Spalte wird die Differenz zwischen Soll- und Ist-Stunden ausgegeben.
Weitere Besonderheiten:
Für alle Spalten, bis auf Vertragsart, Vertragsverhältnis und Kompetenz, ist eine alphabetische Sortierung möglich. Die Spalten Vertragsart und Vertragsverhältnis haben eine Filter-Option.
Zusätzlich ist es möglich, die Personalnummer, den Vornamen oder Namen durch Anklicken auszuwählen, um direkt zu den Mitarbeiterdetails weitergeleitet zu werden. Dies ermöglicht es, direkt die Details zu dem entsprechenden Mitarbeiter einzusehen.
Ebenso steht ein Zeitraumfilter zur Verfügung, um so besondere Zeiträume gesondert betrachten zu können.
Die gesetzten Filter bleiben währen der gesamten Sitzung bestehen.
Durch die Funktion, Spalten ein- und ausblenden zu können, kann eine eigene Tabelle sowohl erstellt als auch dann über die Funktion Herunterladen als … als PDF oder Excel exportiert werden.