Newsletter vom 07.10.2024

Produkt-Updates

Geplante Schichten in den “neuen“ Erfassten Arbeitszeiten

In der neuen Ansicht der erfassten Arbeitszeiten werden nun die geplanten Netto-Arbeitszeiten der Mitarbeiter angezeigt. Beim hovern über die geplanten Arbeitszeiten werden die Details der geplanten Schicht, basierend auf dem letzten freigegebenen Dienstplan, angezeigt.  

Diese zusätzliche Anzeige vereinfacht den Tagesabschluss deutlich und erlaubt es euch einfach zu überprüfen, wie die Mitarbeiter des Standorts laut Dienstplan hätten arbeiten sollen.

Produkt-Infos

Schichtzuteilung – Wie teile ich Mitarbeiter in Nesto in den Dienstplan ein und wie kann mich Nesto dabei unterstützen, den Dienstplan schnell und rechtskonform zu schreiben?

Manuelle Zuteilung

In Nesto besteht immer die Möglichkeit, Mitarbeiter über den Tages-, Monats- oder Mitarbeiterplaner zuzuteilen. Dies hat jedoch einige Nachteile:

1. Das Verfahren ist sehr zeitaufwändig

2. Es kann passieren, dass der Dienstplan in der letzten Woche des Monats umgeschrieben werden muss, da in den ersten Wochen bereits ein Großteil der Vertragsstunden der Voll- und Teilzeitkräfte verplant wurden und nun das entsprechende Personal für die Dienstplanung der letzten Woche nicht mehr zur Verfügung steht.

3. Es ist schwierig alle arbeits- und vertragsrechtlichen Bestimmungen im Blick zu behalten.

Automatisierte Zuteilung mithilfe des Automatischen Planungsassistenten

Nesto unterstützt euch dabei, Mitarbeiter schnell, fair und unter Berücksichtigung aller arbeits- und vertragsrechtlichen Bestimmungen einzuteilen. Mithilfe des Automatischen Planungsassistenten erhaltet ihr einen Dienstplan in unter Minute.

Vorbereitungen für eine erfolgreiche automatisierte Zuteilung

Wie bekannt, ist eine saubere Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg mit Nesto. Damit die automatisierte Zuteilung erfolgreich stattfinden kann, müssen ein paar Punkte beachtet werden:

1. Verfügbarkeiten: Achtet darauf, dass die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter korrekt hinterlegt sind. Verfügbarkeiten sind in Nesto grundsätzlich als vertragliche Verfügbarkeit verstanden, somit bekommt ein Mitarbeiter nur Schichten, die komplett innerhalb seiner Verfügbarkeiten liegen.

2. Kompetenzen: Der Mitarbeiter muss die Kompetenz haben, an den Stationen zu arbeiten, an welcher ihr ihn zuteilen möchtet. Als Kompetenzlevel muss der Mitarbeiter mindestens ein “Anfänger“ sein, damit er automatisiert zugeteilt werden kann. “Fortgeschrittene“ und “Profis“ können für alle Schichten (an der entsprechenden Station) zugeteilt werden.

3. Abwesenheiten: Tragt alle Abwesenheiten der Mitarbeiter ein, bevor ihr mit der Dienstplanung beginnt. Nur wenn Nesto weiß, dass der Mitarbeiter verhindert ist, kann es dies entsprechend berücksichtigen.

Mitarbeiterzuteilung mit dem Automatischen Planungsassistenten

Der Automatische Planungsassistent (zu finden im Monats- und Mitarbeiterplaner) unterstützt euch dabei, die Mitarbeiterzuteilung schnell, fair und rechtssicher durchzuführen.

Um dies zu gewährleisten, berücksichtigt der automatische Planungsassistent neben den oben genannten Punkten (Verfügbarkeiten, Kompetenzen und Abwesenheiten) noch die in Nesto hinterlegten Vertragsdaten (u.a. Soll-Stunden, Wochenarbeitstage, Ruhezeit, wöchentliche Höchstarbeitszeit) und allgemeiner arbeitsrechtlicher Vorgaben (u.a. Maximale Zuteilung von 10 Stunden Netto-Schichten, Einhaltung der Jugendschutzes). Ihr könnt euch also sicher sein, dass mit Mitarbeiterzuteilung durch den Automatischen Planungsassistenten immer ein rechtskonformer Dienstplan entstehen wird.

Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung des Automatischen Planungsassistenten findet ihr in unserem Handbuch https://help-portal.nesto-software.de/help-portal/automatischer-planungsassistent

Feinjustierung

Die Finalisierung des Dienstplans kann zurecht als Kunst bezeichnet werden. So kann es natürlich immer sein, dass es bestimmte Konstellationen an Mitarbeitern gibt, die zu bestimmten Schichten am Besten gemeinsam arbeiten können und dieser Tag entsprechend manuell nachgeplant werden soll. Die automatisierte Zuteilung über den Automatischen Planungsassistenten stellt stets lediglich einen Vorschlag für die Mitarbeiterzuteilung dar. Dieser Vorschlag kann stets manuell angepasst werden. Hierzu könnt ihr beispielsweise die Funktion Mitarbeiter tauschen verwenden, mit welchen du die Schichten von zwei Mitarbeitern schnell und einfach tauschen kannst. Klicke dazu einfach per Rechtsklick auf die Schicht, die du tauschen möchtest:

und wähle anschließend die zu tauschende Schicht aus:

Wir hoffen, dieser kurze Ausflug in die Welt der Mitarbeiterzuteilung in Nesto war hilfreich für euch! Schreibt uns gerne, wie ihr eure Dienstpläne in Nesto schreibt.

Auf der folgenden Seite erklären wir auch nochmal die Best Practices für die optimale Dienstplangestaltung in Nesto: https://help-portal.nesto-software.de/help-portal/best-practices