Zentraler Dokumentenupload

Upload von Mitarbeiterdokumenten

Über den zentralen Dokumenten-Upload können mehrere Dokumente gleichzeitig in Nesto hochgeladen und den entsprechenden Mitarbeiter:innen zugeordnet werden. Diese sind dann – falls gewünscht - auch in der Mitarbeiter-App verfügbar. 

Hierfür müssen in den globalen Einstellungen zuerst Dokumenten-Ordner entsprechend der gewünschten Kategorien erstellt werden (z.B. Lohnabrechnungen, Verträge etc.). Die Namen sind hierbei frei wählbar.

Die richtige Zuordnung der Dokumente in Nesto erfolgt dann über den Dateinamen, aus dem sowohl der Ordnername als auch die Personalnummer ersichtlich sein muss. Die Dateinamen der gewünschten Dokumente müssen mit dem Nesto-Support abgestimmt werden.

Die Zuordnung zum/zur richtigen Mitarbeiter:in erfolgt an Hand der Personalnummer. Die Zuordnung funktioniert damit über den gesamten Tenant hinweg. Setzt allerdings voraus, dass die Personalnummer eindeutig ist.

So kann zum Beispiel eine Datei mit dem Namen: 

„15012_04129_Doe, John Jamie_04_2021_Brutto_Netto_90P.pdf“

dem/der Mitarbeiter:in mit der Personalnummer 04129 in der Mandantennummer 15012 und dem Ordner Lohnabrechnung zugeordnet werden.

PDF aufteilen

PDF-Dateien, die Dokumente für unterschiedliche Mitarbeiter:innen enthalten, können in einzelne Dateien aufgeteilt werden. Danach können die Einzeldateien als zip-Archiv heruntergeladen werden. Nachdem das zip-Archiv entpackt wurde, können die einzelnen Dateien unter “Upload von Mitarbeiterdokumenten” den Mitarbeiter:innen zugewiesen werden.

Das Aufteilen von PDF-Dateien nach Mitarbeiter:innen muss individuell konfiguriert werden. Bitte wende dich an: frage@nesto-software.de