Stammdaten
Der Menüpunkt "Stammdaten" fokussiert sich auf die Verwaltung aller Mitarbeitenden der ausgewählten Organisationseinheit.
Die verschiedenen Attribute der Mitarbeitenden werden mit Reitern gruppiert. Mit dem Stift-Symbol können die Felder in den einzelnen Reitern und Bereichen bearbeitet werden. Nach Abschluss der Änderung ist ein Speichern notwendig. Für alle Mitarbeiter:innen können die folgenden Informationen gepflegt werden:
Der Reiter Allgemein enthält alle wesentlichen Attribute zur Identifikation der Mitarbeitenden. Hierzu gehören beispielsweise der Name, die Anschrift, Kontaktdaten sowie die Personalnummer.
Über den Reiter Vertragsdaten können Details zum Arbeitsvertrag erfasst werden. Hierzu gehören insbesondere die Art des Vertragsverhältnisses, die Wochenarbeitszeit, die gewährten Zuschläge sowie vertraglich vereinbarte Verfügbarkeiten. Die Vertragsdaten werden von Nesto verwendet um Schichten zu planen oder um die Kosten eines Plantags errechnen zu können. Wird zusätzlich die Zeiterfassung verwendet, dienen die Informationen auch zur Berechnung des tatsächlichen Arbeitslohns.
Weiter können die Verfügbarkeiten für die Mitarbeitenden individuell erfasst werden. Darin enthalten sind neben vertraglich vereinbarten Verfügbarkeiten auch Wunschzeiten, die die individuelle Wünsche der Mitarbeitenden wiederspiegeln. Diese Informationen werden in bei der Schichtplanung berücksichtigt.
Mit dem Reiter Kompetenzen können in Nesto Fähigkeiten abgebildet werden. Konkret kann für alle Mitarbeitenden bestimmt werden, an welchen Stationen (z.B. Service, Küche, Bar) sie eingesetzt werden können.
Im Reiter Arbeitszeiten können für die Mitarbeitenden im System gepflegten Arbeitszeiten angezeigt werden.
Der Reiter Arbeitszeitkonto gibt Einblick in das derzeit aktive Arbeitszeitkonto der Mitarbeitenden, es aktualisiert sich monatlich.
Über die Abwesenheiten können Urlaubs- und Krankheitstage der Mitarbeitenden erfasst werden. Die eingetragenen Zeiten werden von Nesto in der Schichtplanung entsprechend berücksichtigt.
Unter Dokumente können Dateien wie beispielsweise der unterzeichnete Arbeitsvertrag, Unterweisungen oder Lohnabrechnungen hinterlegt werden. Auf Wunsch können einzelne Kategorien auch über die Mitarbeiter-App den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden.
Mit den Sonderzahlungen lassen sich einmalige Zahlungen wie beispielsweise Bonuszahlungen erfassen.
Unter dem Reiter System-Zugang kann für die Mitarbeitenden ein Account erstellt sowie die gewünschten Berechtigungen erteilt werden. Erforderlich ist hierfür eine gültige E-Mail-Adresse, die in den Stammdaten hinterlegt werden muss. Mit dem Aktivieren des System-Zugangs erhält der Mitarbeitende eine E-Mail mit Informationen zur Freischaltung des Accounts. Jedem Account können individuelle Zugriffsrechte erteilt werden.
Mit den Notizen können weitere Informationen erfasst und dokumentiert werden.
Unter Löschen können Mitarbeiter:innen gelöscht oder deaktiviert werden